EG MainManager

Byggnadsarkiv

EG MainManagers byggnadsarkiv ger dig en unik överblick över din fastighetsportfölj.

Med vårt byggnadsarkiv kan användaren skapa tekniska system med fördefinierade komponenter, placera dem i byggnaden och koppla dokument till strukturer, vilket slutligen validerar data.

EG MainManager har designat en särskild process för enkel uppsättning av alla typer av anläggningar, såsom öppna områden, byggnader, våningar och rum.

Byggnadsarkivet kan anpassas för att möta företagets behov.

Helpdesk

Helpdesk är utformat för att ge den bästa översikten över alla meddelanden eller problem som uppstår i den dagliga driften av byggnader.

Vårt Helpdesk-system har en viktig instrumentpanel som är utformad för att visa alla ärenden och rapporter som registreras dagligen. Med modulen kan du se meddelanden rapporterade av kunder, användare, medborgare och tekniska arbetare.

Drift och underhåll

Modulen Drift och underhåll är ett kraftfullt verktyg för att hantera information och kostnader relaterade till driften och underhållet av fastigheter. Här kan du enkelt skapa underhållsplaner baserade på inspektioner, vilket säkerställer bättre beslutsstöd och framtida planering.

Serviceavtal

Spara all relevant information om ett serviceavtal, alla servicenivåavtal och definiera relevanta KPI:er för varje enskilt serviceavtal.

Tillgångshantering

EG MainManager har ett omfattande och flexibelt system för Asset Management. Med systemet finns möjlighet att registrera ett brett spektrum av olika tillgångar.

Du kan registrera och hantera tillgångar som konstverk, fordon, datorer och annan utrustning som är placerad inomhus eller utomhus.

Fastighetsförvaltning

Med fastighetsförvaltning kan du skapa hyresavtal, specificera kostnadsobjekt som är kopplade till avtalet, hyresperiod, indexjusteringar, etc.

Systemet har olika objekt som kan ingå i hyresavtalet. Det innebär att du kan hyra hela fastigheten, byggnaden, utemrådet, lägenheten, etc.

Energihantering

Med hjälp av energihanteringsmodulen får du en komplett översikt över energiförbrukningen i fastigheten. Modulen har utmärkta övervaknings- och analysfunktioner, vilket gör det enkelt för dig att följa upp överdriven förbrukning och identifiera möjligheter att förbättra energieffektiviteten.

Systemet stöder energizoner och använder virtuella mätare.

Med vår energimodul får du flera mätbara fördelar:

• Minska energikostnaderna
• Minska antalet serviceärenden
• Maximera livslängden på din utrustning
• Noggrann översikt över din energiförbrukning
• Identifiera och dokumentera energiförsörjning
• Underhålla fastighetsstrukturen i ett och samma system

Projektledning

Denna modul ger användaren en komplett översikt över pågående projekt, stora som små. Så du kan enkelt hantera dina projekt – du kan bland annat skapa ett projekt med en budgetram, milstolpar, etc.

EG MainManagers projektledningsmodul ger användaren en omfattande översikt över olika aspekter av ett projekt, inklusive:

• Framsteg
• Kostnad
• Historia
• Status
• Arbetsorder
• Deadline
• Entreprenörer

Space Management

Fysiskt utrymme i byggnader är dyrt, vilket gör det viktigt att kontrollera användningen av alla områden så effektivt som möjligt. Få en översikt över kapacitet, användning och utnyttjande med vår modul för ythantering.

EG MainManager gör det möjligt för dig att:

• Hantera ytanvändning
• Tilldela utrymme
• Få en översikt över användning
• Övervaka hyrda områden
• Beräkna hyresavtal
• Hantera mätningar
• Importera och hantera interaktiva ritningar av en fastighet

Portaler

Rengöringshantering

The module helps the person responsible for cleaning in the planning of cleaning tasks for the cleaning teams.

The Cleaning module allows the user to:

• Define quality standards and associate them with room types or specific rooms
• Set up cleaning models that define cleaning frequency and a normal cleaning time for a given room type
• Link cleaning models to rooms and customize cleaning information per room where desired
• Develop cleaning areas using interactive drawings
• Define cleaning teams and create profiles for measuring performance
• Manage the cleaning schedule through tasks and work orders

The system can calculate the time required to clean rooms and then aggregate for entire cleaning areas and buildings.

Rumsbokning & cateringtjänst

Det gör det möjligt att definiera rum som mötesrum och definiera tillhörande cateringpaket med priser.

Systemet erbjuder möjlighet att tillfälligt hyra ut vissa rum till interna eller externa användare. Bokning sker via en kalender där administratörer eller andra intresserade erbjuds en effektiv översikt över alla bokningar.

Andra funktioner inkluderar:

• Differentierade prislistor för varje rum, som kan anpassas baserat på variabla faktorer såsom hyresperiod och användare
• Möjlighet att skicka ett e-postmeddelande med en iCal-fil så att du kan importera bokningen via din egen e-post och kalender
• Hantera rumsblockeringar för bokningar under en period
• Hantera cateringtjänster och uthyrning av utrustning

Organisationer & Användare

Dokumenthantering

Dokumenthanteringsverktyget ger dig en omfattande överblick över alla dokument i din portfölj. Modulen låter dig länka, lagra och sortera dokument för byggnader, projekt och andra objekt.

Våra avancerade sökalternativ gör det enkelt att hitta exakt det du behöver. Du kan filtrera dokument efter kategori, datum eller nyckelord, vilket gör det möjligt att snabbt hitta den information du söker.

Med dokumenthanteringsmodulen tar vi ett steg mot en mer strömlinjeformad och effektiv dokumenthantering i din fastighetsförvaltningsportfölj.

Dokumenthantering gör det möjligt för användaren att:

• Koppla dokument till byggnader, projekt och andra objekt i EG MainManager
• Lagra och sortera dokument med hjälp av en tvånivåklassificering
• Hantera åtkomst till dokument genom platsgrupper
• Åtkomst till dokument i EG MainManager-appen via arbetsordrar

Ekonomihantering

Få en komplett överblick över din portfölj och kostnader för specifika tillgångar, såsom fastigheter, byggnader, tekniska system, etc. Kostnadsstatus för varje tillgång kan ses i EG MainManager när som helst.

Olika kostnadsrelaterad information finns tillgänglig på komponent-, portfölj- eller fastighetsgruppsnivå. Se information om budgetar, vinster, intäkter, utgifter, fakturor och mer.