Kundreferens
EG MainManager lade grunden för en framgångsrik start
För Lasse Steffen Petterson var det en fördel att Filadelfia hade implementerat EG MainManager när han tillträdde tjänsten som teknisk chef.
Läs hela kundcaset
EG MainManager underlättar vardagen för Filadelfias tekniska team
När Lasse Petterson tog över som teknisk chef på Filadelfia, var det ett stort karriärbyte. Han uppskattade därför att EG MainManager redan var implementerat.
– Jag har en bakgrund som elektriker och maskinist, främst inom tillverkningsindustrin. Mycket var nytt för mig när jag började här. Att Filadelfia redan använde EG MainManager som ett facility management-system gjorde det enklare för mig att få en överblick över uppgifterna och snabbt komma igång, berättar Lasse Petterson, teknisk chef på Filadelfia.
En hel liten stad
De tekniska faciliteterna på Filadelfia, som ligger i natursköna omgivningar i Dianalund, omfattar 40 000 kvadratmeter. Området inkluderar ett komplett kraftvärmeverk med pellets- och biogaspanna samt ett eget försörjningsnät för fjärrvärme, el och vatten. Här finns både kulturhistoriska byggnader och toppmoderna faciliteter, inklusive ett komplett sjukhus med dag- och dygntjänster, patienthotell och skola.
Den tekniska avdelningen hanterar ett brett spektrum av system, från övervakningssystem och falllarm till nödanrop. Dessa säkerställer att de 800 anställda och de årliga 6 000 polikliniska och 1 350 inneliggande patienterna får en trygg och välfungerande vardag.
Tillsammans med sitt team på 12 hantverkare leder den 42-åriga maskinisten verkligen driften av en hel liten stad.
– Jag känner mig privilegierad varje dag jag går till jobbet. Detta är en fantastisk och meningsfull arbetsplats där vårt arbete i den tekniska avdelningen har en direkt inverkan på den vård och omsorg vi ger patienterna, säger Petterson.
EG MainManager i centrum
Alla underhållsuppgifter, både akuta och planerade, registreras löpande i EG MainManager.
– Om någon upptäcker ett läckande vattenrör eller en glödlampa som behöver bytas kan de enkelt registrera det i systemet.
Petterson har arbetat med många olika facility management-system men lyfter fram EG MainManager som det mest användarvänliga han har erfarenhet av.
– Systemet är lätt att förstå, oavsett om du är chef, administrativ anställd, hantverkare på den tekniska avdelningen eller en medarbetare som registrerar underhållsuppgifter.
Enklare prioritering och effektivt arbete
Filadelfia sover aldrig. När arbetsdagen börjar är den första uppgiften för Lasse och hans team att granska nya uppgifter i EG MainManager. Dessa prioriteras och fördelas därefter till rätt hantverkare, team eller externa leverantörer.
– Vi har dagliga morgonmöten där vi säkerställer att uppgifterna är korrekt fördelade och prioriterade innan vi sätter igång med dagens arbete.
Med hjälp av EG MainManager är det enkelt att få en överblick över både planerade och brådskande uppgifter. Hantverkarna kan snabbt se vad som ska göras var och samla uppgifter som ska utföras i samma byggnad. När en uppgift är slutförd registreras det enkelt via mobilen.
– Fördelen med att ha allt samlat på ett ställe är att inget glöms bort och att vi kan prioritera det som är brådskande. Samtidigt blir det lättare att planera. Till exempel bad vår målare om att alla hennes uppgifter skulle läggas in i EG MainManager, eftersom det gör arbetsdagen mer effektiv. Som chef ger det mig bättre överblick och möjlighet att fördela resurser, avslutar han.
Hantering av lagstadgade inspektioner
Filadelfia har också börjat använda EG MainManager för att planera och dokumentera lagstadgade inspektioner, som brand- och elkontroller.
– Systemet gör det enkelt att komma ihåg vad som ska göras och att dokumentera arbetet i efterhand. När tillsynsmyndigheterna kommer kan jag enkelt hitta dokumentation, till exempel KLS-ärenden, och visa att vi har genomfört de nödvändiga inspektionerna.
Petterson rekommenderar systemet till andra:
– Om du behöver ett facility management-system eller överväger att uppgradera det du har, bör du definitivt titta närmare på EG MainManager. Det är det bästa och mest användarvänliga system jag känner till, avslutar han.
– Under min karriär har jag arbetat med många olika Facility Management-system, men EG MainManager sticker ut som det absolut mest användarvänliga system jag har erfarenhet av.Teknisk chef Lasse Steffen Petterson, Filadelfia
Utfordring
När Lasse Petterson började som teknisk chef hade han bakgrund och erfarenhet från industrisektorn, men skulle nu vara ansvarig för driften av ett helt sjukhus.
Løsning
Lyckligtvis hade Filadelfia använt EG MainManager sedan 2016, vilket innebar att det fanns grundlig dokumentation för både akuta och planerade underhållsuppgifter.
Resultat
Med ett effektivt Facility Management-system till hands, kunde Lasse Petterson snabbt få översikt över status på platsen och komma igång med arbetet.
Epilepsihospitalet Filadelfia
Om Filadelfia
Filadelfia är Danmarks enda sjukhus med hög specialisering på behandling av patienter med epilepsi. Organisationen inkluderar också ett neurorehabiliteringscenter för personer med förvärvad hjärnskada, samt fyra dygns- och dagverksamheter, en skola, specialrådgivning och ett erbjudande om Särskilt Anpassad Utbildning (STU).
Website
EG MainManager är framtiden för effektiv fastighetsförvaltning
EG MainManager erbjuder en heltäckande lösning för fastighetsförvaltning, som täcker styrning av energiförbrukning, ytförvaltning, drift och underhåll, helpdesk, ekonomi och historik.
