Det räcker att knappa in allt en gång
– Digitalisering är nytt för oss. Vi kom från en gammal version av ett C5-ekonomiprogram som inte var avsett att hantera transport och distribution. Så allt som rör transport gjorde vi vid sidan om.
– Till exempel skapades ordrar till åkerier och andra samarbetspartners samt bekräftelser till kund via e-post, med Word- och Excelfiler. Det var ett oerhört tungt manuellt arbete, berättar Natacha Koch, som har varit chef för speditionsföretaget East Logistics sedan 2019, då hon tog över efter sin far Jan Koch som grundade företaget. Förra året firade företaget 20-årsjubileum.
East Logistics är specialister på transport av gods mellan Skandinavien och Östeuropa och använder främst åkerier som underleverantörer. Trots coronapandemin har företaget lyckats implementera både ett nytt IT-system från ASPECT4 Transport, som optimerar företagets disponering och redovisning – och öka sitt resultat markant.
Vi klarar av att hantera mer med befintligt antal medarbetare
Natacha Koch, CEO, Easy Logistics ApS
Alla funktioner i samma flöde
– Den stora vinsten ligger i att vi har samlat allt på ett ställe. När vi väl har knappat in allt behöver vi inte lägga in det på nytt, säger CEO Natacha Koch.
– Nu kan vi skapa in ordrar, åkeriinstruktioner etc. –och lägga in bokningar och fakturor på en och samma gång. I ett och samma flöde.
– Tidigare hade vi en massa Excelark och satt med massor av översiktsbilder och information om fordonen. Allt detta har vi också kunnat lägga in i ASPECT4. Inmatningsarbetet har minimerats, och det är uppenbart att vi kan hantera mer med befintligt antal medarbetare, säger Natacha Koch.