Läs artikeln eller titta på videorna för att lära dig mer om hur EG Worksense möjliggör smart arbetsplatsadministration på EG
EG har mer än 2 800 anställda på över 40 platser, från Tromsø i Norge i norr till Mangaluru i Indien i söder.
Med förvärv och tillväxt läggs ständigt nya platser och anställda till EG, vilket ställer stora krav på optimering av kontorsytor. Det får varken vara för många eller för få kvadratmeter. Om ytorna är för stora blir det dyrt och kan påverka företagets ESG-kriterier negativt. Om det är för lite utrymme kan det påverka de anställda negativt.
Därför har EG Facility Management beslutat att implementera företagets egen lösning för arbetsplatsadministration, EG Worksense, på alla platser där det är meningsfullt.
"EG Worksense hjälper mig att utnyttja kontorsytorna optimalt, samtidigt som vi respekterar de anställdas behov av att snabbt och enkelt hitta en ledig arbetsplats. Det bästa är att beslut om att ändra kontorsstorlekar nu tas baserat på fakta, inte känslor," säger Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager på EG.
Med EG Worksense kan vi spara på fastighetskostnader och minska onödig energiförbrukning utan att de anställda måste "leka stol-leken" för att hitta en lämplig arbetsplats:
"Tiden då varje anställd behövde sitt eget skrivbord och stol på kontoret är förbi, särskilt på våra större kontor. Statistiken visar att våra anställda ofta är borta från sina fasta kontor – antingen på kundbesök, på andra EG-kontor eller genom att arbeta hemifrån. Mitt jobb är att hålla kostnaderna under kontroll och säkerställa att varje anställd alltid kan boka en arbetsplats där de vill arbeta," förklarar Søren Kragh Sørensen.
"Vi har först implementerat lösningen på de största kontoren i Danmark, Norge, Finland, Polen och Indien. Nästa plats är vårt nya gemensamma kontor i Stockholm, Sverige. Målet är att implementera EG Worksense på alla relevanta platser, så vi rullar ut det successivt," förklarar Søren Kragh Sørensen.
Med EG Worksense kan EG-anställda reservera en lämplig arbetsplats och plats via en mobil- eller webapplikation innan de anländer till kontoret – eller till och med medan de är på väg. Om det behövs kan de boka ett skrivbord nära en kollega, ett mötesrum eller en parkeringsplats för bilen.
"Som HR-chef ser jag EG Worksense som ett värdefullt verktyg för att skapa en mer effektiv, engagerande och välorganiserad hybridarbetsmiljö, vilket direkt påverkar både de anställdas välbefinnande och företagets resultat," säger Tina Bodin, Head of HR.
"Det flexibla arbetssättet som möjliggörs av EG Worksense stödjer både kunskapsdelning och laganda, vilket gör att de anställda känner sig ännu bättre på kontoret än när de arbetar hemifrån. Det främjar flexibilitet och individuella behov och ger alla möjlighet att hitta en arbetsplats som passar deras dagliga behov.
Med realtidsdata som tillhandahålls av lösningen kan vi förbättra arbetsmiljön baserat på fakta istället för gissningar, och ge de anställda den bästa möjliga arbetsplatsupplevelsen," avslutar Tina Bodin.
Den flexibla arbetsmetoden som möjliggörs av EG Worksense stödjer både kunskapsdelning och laganda, och får de anställda att känna sig bättre på kontoret än hemma. Det stödjer flexibilitet och individuella behov, så att du kan hitta ett skrivbord som passar dina specifika dagliga behov. Med realtidsdata från lösningen kan vi förbättra våra arbetsplatser baserat på fakta istället för åsikter, och ge de anställda den bästa arbetsplatsupplevelsen.Tina Bodin, HR-chef, EG
EG Worksense gör att jag kan utnyttja våra kvadratmeter optimalt samtidigt som jag respekterar de anställdas behov av att hitta en ledig arbetsplats. Det bästa av allt är att beslut om ytförändringar nu tas baserat på fakta istället för känslor.Søren Kragh Sørensen, Senior Manager, Facility & Service, EG
EG har fattat det strategiska beslutet att implementera lösningen för arbetsplatsadministration, EG Worksense, på alla relevanta kontorsplatser i alla länder.
Nu har EG online-data för strategisk administration och optimering av arbetsplatser, vilket säkerställer att de anställda alltid kan boka en plats när och där det behövs.
Din intelligenta lösning för att hantera och förbättra din arbetsmiljö.
Upplev en smartare, mer flexibel arbetsmiljö med EG Worksense!
Läs mer om EG WorksenseFyll i kontaktformuläret så kontaktar vi dig så snart som möjligt! Vi hjälper gärna till att utforska hur EG Worksense kan stödja din organisation med att effektivisera hybridarbete och samla in realtidsdata för att förbättra din arbetsplats.
