Därför är det dags att tänka helhet: Vad händer när EMS och FMS får jobba tillsammans?
Att upphandla ett nytt system är sällan enkelt. Och när det gäller något så omfattande som ett energiuppföljningssystem (EMS) eller ett fastighetsförvaltningssystem (FMS), är det lätt att känna sig överväldigad. Vad ska man prioritera? Vilka krav är rimliga? Och går det ens att få allt i ett?
Men vänta lite — måste man välja? Eller är det kanske just kombinationen av EMS och FMS som ger mest effekt? Låt oss titta närmare på det.
Mer än summan av delarna
Det är lätt att tänka i stuprör. Energi är en sak. Fastighetsdrift en annan. Men i verkligheten hänger allt ihop. Elförbrukning påverkas av hur byggnaden används. Underhållsbehov kan påverkas av temperaturer och drifttider. Ytor står oanvända medan ventilationen går för fullt.
När EMS och FMS integreras i ett gemensamt ekosystem får du plötsligt en helhetsbild. Du ser mönster. Samband. Möjligheter. Du kan agera proaktivt — inte bara reagera när något går fel.
Så vad vinner man egentligen?
Ganska mycket, visar det sig.
Kostnadsbesparingar. Genom att optimera drift och underhåll utifrån faktiska behov minskar både energislöseri och akuta insatser.
Bättre beslutsunderlag. Alla arbetar utifrån samma data, i realtid. Det blir enklare att prioritera rätt — från styrelserum till driftgolv.
Starkare hållbarhetsprofil. Ett integrerat system ger bättre stöd för rapportering enligt exempelvis CSRD, och tydligare koppling mellan energiinsatser och faktiska resultat.
Förenklad samverkan. Energi, fastighet, ekonomi – alla ser samma sak. Det föder samarbete, inte friktion.
Framtiden knackar på
Vi vet att tekniken rusar framåt. AI, IoT, molnbaserade lösningar – allt ställer krav på system som kan prata med varandra och anpassas över tid. Den som sitter fast med två separata plattformar riskerar att halka efter. Eller ännu värre – tvingas byta igen om några år.
Här är ett enkelt faktum: Ett integrerat EMS och FMS är inte bara en lösning för idag. Det är ett sätt att framtidssäkra din fastighetsportfölj.
Hur tar man första steget?
Det låter kanske stort – men det börjar i det lilla.
1. Samla rätt personer. Låt energi- och fastighetsansvariga prata med varandra från början.
2. Tänk helhet i upphandlingen. Fråga efter system som går att integrera – eller levereras tillsammans.
3. Ställ krav på insikter, inte bara funktioner. Data ska inte bara samlas in. Den ska användas, delas och förstås.
Vill du gräva djupare?
Det här inlägget bygger på guiden Systems in Sync 2025 — en praktisk handbok för dig som ska upphandla EMS och FMS. Här hittar du tips, checklistor, kravmallar och strategiska perspektiv på allt från behovsanalys till leverantörsval.