Alla verksamheter är skyldiga att ha ett system för internkontroll och HMS. Med ledningsverktyget EG Landax hanterar du verksamhetens anställda och utrustning med hjälp av flexibla verktyg samlade i en nätbaserad lösning.
Bra HMS-arbete är viktigt för att uppfylla kraven i reglerna för internkontroll och internationella standarder, som ISO 45001. Är du huvudskyddsombud, chef eller förtroendevald i en verksamhet faller ofta HMS-ansvaret på dig. I samband med detta är EG Landax ett system som hjälper dig att säkerställa en trygg arbetsmiljö för de anställda. EG Landax har dessutom funktioner som underlättar ökat medarbetarengagemang, något som också är ett lagstadgat krav inom internkontrollen.
I samarbete med näringslivet har vi på EG Landax utvecklat en rad moduler för kvalitetsledning och internkontroll. I HMS-arbetet är exempelvis modulen ”Dokument” användbar. Här kan du samla personalhandbok, hänvisningar till lagar och regler, procedurer och instruktioner i ett eget bibliotek. Dokumenten kan du knyta till avdelningar och processer, och du kan registrera information som t.ex. revisionsdatum, ansvarig och godkännare. Det är också möjligt att skicka ut dokument på samrådsrundor och få läsbekräftelse av deltagare.
Vi har dessutom en omfattande versionsstyrning, med möjlighet att arkivera gamla versioner, upprätta nya versioner, lägga till granskningsanteckningar och ange status på dokumentet. All information knuten till dokumentet kan kopplas direkt till själva dokumentet.
Modulen ”Avvikelser” används för registrering och uppföljning av oönskade händelser, omedelbara och förebyggande åtgärder samt förbättringsförslag. Den som rapporterar avvikelsen kan följa processen ända från registrering till avslut, och få information om utförda åtgärder. Avvikelser kan registreras online, via sms eller e-post och i Landax-appen.
I den kompletterande modulen ”Risk” håller du koll på alla faktorer som kan påverka hälsa, miljö och säkerhet negativt. Detta säkerställer systematisk och strukturerad dokumentation av handlingsplaner och hantering av risk- och sårbarhetsanalyser. I kritiska situationer är modulen ”Beredskap” dessutom bra att ha. Här knyts viktig kontaktinformation till olika varningar, och du kan lägga in förhandsdefinierade meddelanden. Varningar loggas med tidpunkt, innehåll, avsändare och mottagare.
Modulen ”Checklistor” kan användas för att skriva kom ihåg- och att göra-listor. Denna modul är dessutom otroligt användbar vid nyanställningar. När upplärningen är klar fyller den nya medarbetaren i en checklista, där vederbörande bekräftar att viktiga punkter inom HMS och annan orientering har genomförts. Detta kan enkelt göras i EG Landax-appen eller online.
I modulen ”Kompetens” har du översikt över de samlade mänskliga resurserna inom verksamheten. Här kan du registrera certifikat, kursbevis, utbildning och upplärning. Du kan också ange vem som har tillgång till exempelvis nycklar eller nyckelkort.
Förutom befintlig kompetens kan du registrera kompetensbehov och arkivera föråldrad kompetens. Varje registrering kan få en angiven varighet, så att ansvarig chef får en påminnelse när kompetensen närmar sig sitt slut. Du kan registrera kompetens på såväl medarbetare som på leverantörer och kunder.
ISO 45001 är den internationella standarden för arbetsmiljö (HMS) och ger företag ett ramverk för kontroll och förbättring när det gäller hälsa och säkerhet i arbetsmiljön.
Läs mer om ISO 45001 härISO 27001 är världens mest kända standard för ledningssystem för informationssäkerhet, även kallat ISMS. Den hjälper din verksamhet att säkra dina system så att du tryggt kan administrera tillgångar som:
Öka din verksamhets datasäkerhet med ISO 27001. Landax hjälper dig på vägen till ISO-certifiering.
Läs mer om ISO 27001 härISO 14001 visar dig och din verksamhet vägen till en grönare och mer hållbar vardag. Standarden hjälper er att följa regelverket kring miljöfrågor, och att minimera verksamhetens miljöpåverkan.
Läs mer om ISO 14001 härDu kan också kontakta oss direkt på telefon eller e-post:
+47 62 53 36 80 - landax@eg.no
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev
På det sättet håller du dig alltid uppdaterad om de senaste nyheterna inom digitala styrsystem, vare sig du arbetar inom offentlig eller privat verksamhet. Du kommer också att få inbjudningar till kurser och seminarier.
Du kan när som helst ändra dina inställningar eller säga upp nyhetsbrevet.
När du anmäler dig godkänner du att ta emot mail och sms från EG Norge och närstående bolag. Mer information om godkännande och avregistrering hittar du här.
Vill du ha mer information om våra produkter och tjänster? Kontakta vår försäljningsavdelning för att diskutera din verksamhets behov och hur vi kan hjälpa dig.
Ring oss på +47 473 95 120 och få svar på dina frågor.
Senior Sales Executive
Lydia T. Vedvik
Tlf: +47 473 95 120
Email: lytov@eg.no
