EG Worksense erbjuder ett kraftfullt rapporteringsverktyg för analys och optimering av kontorsutrymmen. Följ användningen av lokaler i realtid, identifiera besparingsmöjligheter och utveckla arbetsmiljön baserat på data.
För medarbetare erbjuder EG Worksense en användarvänlig app där de kan boka arbetsplatser, mötesrum och parkeringsplatser – i förväg eller spontant.
Vill du se hur det fungerar? Testa en gratis demo!
Prova en gratis demoProgramvaran samlar in viktig data med hjälp av sensorteknologi för kontinuerlig ledning och utveckling av arbetsmiljön. När du har realtidsdata som du kan basera möjliga förändringsbeslut på, blir det lättare att nå dina mål. Fasilitetskostnader är en av de största utgiftsposterna för ditt företag, så varför inte mäta, optimera och rationalisera dem?
Programvaran möjliggör smidigt hybridarbete mellan kontoret och hemmet. Den enkla mobilappen hjälper dig att planera din kontorsdag och göra arbetsplatsbokningar i förväg eller till och med i sista minuten. Du kan med ett ögonkast se vem som kommer till kontoret och var de sitter. På så sätt kan du reservera din egen plats nära ditt team.
Ta datadrivna beslutningar och optimera din arbetsplats för att möta faktiska behov, samtidigt som du effektiviserar de anställdas hybridarbete.
Vi använder sensorteknik för att samla in riklig realtidsdata, som du kan utnyttja för att optimera dina lokaler utifrån deras faktiska användningsbehov. Data hjälper dig att utveckla arbetsmiljön och hålla dig mer uppdaterad om förändringar och krav. Genom att rationalisera lokalerna för att bättre matcha deras faktiska användning kan du också uppnå betydande besparingar.
Vår rapporteringsfunktion ger en omfattande översikt över personalfördelning per våning, vilket möjliggör detaljerad granskning av individuella arbetsplatser. Du kan filtrera data baserat på byggnad, våning, arbetsområde, arbetsstationer och rum, samt tillämpa olika tidsrelaterade filter som datum, månad, vecka, veckodag och timmar. Nyckeltal (KPI) inkluderar det högsta antalet personer, daglig genomsnittlig toppnotering och totalt genomsnittligt antal, vilket också kan visas som procent om kapacitetsdata för våning eller rum är tillgänglig.
Låt oss digitalisera alla dina våningsplaner och hålla dem aktuella. Ersätt dina gamla pappersskyltar med digitala skärmar i lobbyn och vägbeskrivningskiosker.
Fasilitetens planlösningar kan vara lite spridda på olika ställen. Vi digitaliserar alla planlösningar och håller dem uppdaterade för dig. I planlösningarna visas namnen på alla rum och deras funktioner. Detta gör ditt arbete snabbare och enklare när du vet var du enkelt kan hitta uppdaterade bilder. Planlösningarna visar namn och funktionalitet för alla rum.
Enligt studier kan dina anställda lägga upp till 60 minuter i veckan på att söka efter lediga kontors- eller parkeringsplatser när de kommer till jobbet. Genom Worksense-mobilappen kan dina anställda boka kontorsplatser, mötesrum eller parkeringsplatser i förväg, vilket gör vardagen enklare.
Ge medarbetare och gäster möjlighet att navigera på kontorsvåningar, i byggnader och på campus för att hitta den person, skrivbord eller rum de söker.
Har du någonsin undrat vilken dag alla är på kontoret förutom du? Se vem som planerar att komma till kontoret dagen efter, eller ta reda på var din favoritkollega sitter. Boka en lämplig plats i förväg eller i farten, beroende på vilken typ av plats du behöver.
I mötet med krav på att vara hållbar kan användningen av arbetsstationer och rum begränsas. På så sätt kan dina anställda se vilka platser och arbetsstationer som för tillfället inte är tillgängliga.
Hitta rätt paket för att administrera, analysera och optimera din arbetsplats – vi hjälper dig att välja!
Från 1,50 €/person/månad (Innehåller ej kalenderintegration, stöd för Office 365 och Exchange Server On-Prem)
För företag som tar sina första steg mot delade arbetsplatser och anpassar sin arbetsmiljö för hybridarbete. Börja med vår funktion för skrivbordsbokning och uppgradera till Advanced när ni har kommit längre på er resa mot ett smart kontor.
Plattform
Planritningar
Bokningar
Visualisering av IoT-data i realtid (kräver IoT-enheter)
Beläggningsanalys (kräver IoT-enheter)
Bokningsanalys (kräver bokningsfunktioner)
Starter innehåller inte (du måste uppgradera till Advanced för att få dessa):
Plattform
Bokningar
Från 2,50 €/person/månad
För företag som vill dra nytta av möjligheterna med hybridarbete genom att maximera kontorskapaciteten utan att kompromissa med produktiviteten eller arbetsmiljön.
Perfekt för växande företag, det här paketet erbjuder större flexibilitet och effektivitet för att optimera din smarta kontorsupplevelse.
Allt i STARTER, plus:
Plattform
Bokningar
Ödmjukt sagt, kanske den snabbaste installationen på marknaden. Vi utnyttjar sensorteknologi, och batteridrivna närvarosensorer och luftkvalitetssensorer är snabba att installera i rum och under borden, och bokningsfunktionerna är lätta att implementera. För att säkerställa högkvalitativa lösningar samarbetar vi med världsklass leverantörer av enheter och nätverkspartners över hela världen.
Som en leverantörsoberoende lösning kan EG Worksense SaaS-programvaran även kopplas till andra typer av sensorer, såsom parkeringssensorer, räknare och kameror.
Säkert och tryggt. Vi är betrodda av några av världens mest krävande fastighetsägare och kunder. Programvara tillverkad i Finland, med stilren nordisk design, högteknologisk kompetens och säker databehandling. Med vår extern säkerhetsgranskade databehandling och lagring, GDPR-kompatibel integritetsskydd, anpassningsbara inställningar för opt-in/opt-out och flera säkerhetskopior av vår molnbaserade tjänst - är dina uppgifter säkra hos oss.
SSO hjälper din organisation att hantera inloggningar och hålla användarna nöjda. Du kan ge användare åtkomst via webbläsare, granskade inhemska mobilappar och fysiska informationskiosker runt om i byggnaden - efter behov.
Läs artikeln eller titta på videorna för att lära dig mer om hur EG Worksense möjliggör smart arbetsplatsadministration på EG
Utrymmeshantering har nått en ny nivå efter att sensorer installerades. Detta är en dröm för facility managers, och många utmaningar har övervunnits. Hur kunde vi överhuvudtaget hantera lokaler innan vi hade sensorer?Erkko Malinen, Senior Manager, Facility & Premises Services at Outotec
Vi visste att vi inte använde våra kontor så effektivt som möjligt, men vi behövde kvantifierbara data för att bevisa detta. Vi ville också ha mer detaljerad information om hur olika typer av arbetsplatser användes och av vem.Olli Aalto, Facility Service Director for the Finnish Tax Administration
Vi ville att lösningen skulle ge enkelhet och smidighet för människor som arbetar i olika och föränderliga arbetsmiljöer.Niko Kauhanen, Product Manager at Senate Properties
Vill du att vi ska kontakta dig? Vi hjälper gärna till att tänka på hur du kan optimera dina lokaler, spara pengar och förbättra arbetstillfredsställelsen.
Att upphandla ett nytt system är sällan enkelt. Och när det gäller något så omfattande som ett energiuppföljningssystem (EMS) eller ett fastighetsförvaltningssystem (FMS), är det lätt att känna sig överväldigad. Vad ska man prioritera? Vilka krav är rimliga? Och går det ens att få allt i ett?
Det finns många sätt att misslyckas med en upphandling. Vissa är små – andra riktigt dyra. Och just när det gäller energiuppföljningssystem (EMS) och fastighetsförvaltningssystem (FMS) är kostnaden för en felinvestering inte bara ekonomisk. Den kan också bromsa er digitalisering, energistrategi och hållbarhetsresa.
Kravställning. Bara ordet kan få det att rycka lite i ögonbrynet på den mest luttrade upphandlare. Det låter tekniskt, byråkratiskt – och lite tungt. Men i själva verket är det en av de viktigaste nycklarna till en lyckad investering. För när det gäller energiuppföljningssystem (EMS) och fastighetsförvaltningssystem (FMS) är skillnaden mellan “bra på pappret” och “bra i verkligheten” ofta just… kravställningen.
Det börjar ofta med en känsla. Att något inte fungerar som det borde. Att systemen inte pratar med varandra. Att energidata ligger utspridd i olika verktyg. Eller att rapporteringen tar orimligt mycket tid.
Att upphandla ett energiuppföljningssystem (EMS) eller ett fastighetsförvaltningssystem (FMS) är inte bara en teknisk process. Det är också ett strategiskt vägval. Och som så ofta när det gäller strategiska beslut: rätt struktur i början sparar både tid, pengar och frustration längre fram.
Hybridarbete har blivit en självklar del av det moderna arbetslivet och kombinerar distans- och kontorsarbete i en flexibel helhet. Denna modell ger anställda friheten att välja sin arbetsplats, men den utmanar samtidigt organisationer när det gäller lokalanvändning, arbetsmiljödesign och att upprätthålla gemenskapen.
Det finns flera goda skäl att införa flexibla arbetslösningar, och det mest övertygande skälet är nog att det ger nöjda medarbetare.
Flexibelt arbete och växling mellan att arbeta hemifrån och på kontoret kan leda till en bättre balans mellan arbete och fritid.
Fleksibelt arbeidsmiljø med sensorteknologi er ofte basert på retningslinjer som er utarbeidet av HR.
Vill du skapa en mer effektiv, flexibel och hållbar arbetsmiljö?
Med EG Worksense och avancerad sensorteknologi får du värdefulla insikter i lokalutnyttjande, optimal support för hybrida arbetsdagar och enklare hantering av kontorsfaciliteter. Genom att minska onödiga kostnader kopplade till lokalutnyttjande kan du samtidigt uppnå betydande besparingar.
Lösningen är perfekt för företag som vill fatta smartare beslut baserade på realtidsdata och faktabaserad analys.
Ladda ner broschyren och upptäck hur EG Worksense kan hjälpa din organisation.
Ladda ner broschyren (pdf)Fyll i kontaktformuläret så hör vi av oss så snart som möjligt! Vi hjälper dig gärna att utforska hur EG Worksense kan stötta din organisation med att effektivisera hybridarbete och samla in realtidsdata för att förbättra din arbetsplats.
